「かがみらーじゅ！」で作品の展示・頒布を行うには、事前にサークル参加申込が必要です。
サークル参加申込には下記の3点が必要となります。

(1) サークル参加の申込
(2) サークルカットの提出
(3) 参加費の支払い

下記の参加概要・注意事項をよく読んでから、下部の「サークル参加申込フォーム」よりお申込下さい。
不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。

直接参加：40 スペース

(1) サークル代表が義務教育を修了していること
(2) 成人向け頒布物がある場合、代表者が18歳以上であること
(3) 開催当日、「鏡音リン・レン」を題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること

申込の流れは下図の通りです。（「EventPort」はシステム名です。）

サークルカットはこちらからダウンロードをお願いします。

1スペース（机半分：幅90cm×奥行60cm・椅子1脚・通行証2枚）：5,000円
2スペース（机１本：幅180cm×奥行60cm・椅子2脚・通行証4枚）：10,000円
※追加椅子・追加通行証はございません。

サークル申込締切：2023年7月10日（月）

• 左上の欄には何も描かないで下さい。スペース番号が入ります。
• 18歳未満の方の目にも触れますので、適切な配慮をお願い致します。
• サークルカットの中に必ずサークル名を入れてください。
• 画像ファイルはpng、psd形式でお願いします。
• psd形式の場合は、レイヤー結合をお願いします。
• カラーでの作成をお願いします。
• 縦横のサイズは変更しないでください。
• サークルカットの提出は、申込フォームからの提出のみとなります。
• サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載で使用を予定しております。

• サークル参加申込後のキャンセルは原則お受け致しません。
• サークル参加申込数が募集スペース数を上回った場合、抽選とさせて頂きます。抽選結果はWeb上で告知致します。
• 抽選、申込内容不備等により落選となった場合は、手数料を差し引いて返金させて頂きます。
• サークル参加費はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式をご利用ください。
• 合体申込は双方の申込時に必ずその旨をご記入ください。
• 合体申込をされる場合は、1スペースでの申込をお願い致します。
• 3サークル以上での合体申込は受け付けておりません。
• 音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
• イベント当日は、見本誌回収がございます。予めご了承ください。
• 会場内の電源は使用できません。
• 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。
• 参加案内等の書類は郵送せずメールまたはWeb掲載とする場合があります。随時最新の情報をご確認ください。
• 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
• 個人情報については適切に管理し、イベント運営目的以外では一切使用しません。
• 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。

新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言が発出した場合や、会場や行政当局から要請があった場合、その他安全な催事催行が著しく難しい状況となった場合、やむを得ず催事中止となる可能性がございます。
その際、既納参加費は全額の返金とはならず、催事の持続可能性を考慮した上で既出経費を減じた返金額となります。予めご了承の上でお申し込みください。
なお、新型コロナウイルス感染症対策のため、参加案内の送付や入退場管理について大幅な変更が見込まれます。これらの円滑な運用に必要な範囲において、第三者（一斉案内、入退場管理システム等の運営者）へ申込情報を提供することがありますので、ご承知置き願います。

サークル参加の受付は終了しました。