●イベント名: そうぞうパレッツ名古屋 2026
●会期: 2026年 5月 10日 (日)
●会場: ポートメッセなごや コンベンションホールA

　下記内容をよく読んでから、下部の「サークル参加申込フォーム」よりお申込下さい。
　不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。

　● サークル代表が義務教育を修了していること
　● 18 歳未満の申し込みは保護者の同意を得ていること。
　● 成人向け頒布物がある場合、代表者が18歳以上 (高校生は除く) であること
　● 開催当日、「鏡音リン・レン」を題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること

　直接参加： イベント全体で直接参加 200 スペース

　1スペース（机半面：幅90cm×奥行60cm・椅子1脚・通行証2枚）： 5000 円
　2スペース（机全面：幅180cm×奥行60cm・椅子2脚・通行証4枚）：10000 円

　 1 サークル 2 スペースまでお申し込みいただけます
　 ※追加椅子は当日本部でも承ります。(1 脚 500 円)

　 1次受付締切： 2025年 12月 8日（月）23時59分
　 2次受付締切： 2026年 2月 16日（月）23時59分
　 最終受付締切： 2026年 3月 16日（月）23時59分
　 サークル情報変更締切： 2026年 3月 18日（水）23時59分

　●刑法 175 条に定める「猥褻図画類」を含む物品
　●古物や法人発行の物品
　●保健所の許可が必要となるみかんやバナナを含む食品類
　●薬機法に基づく薬品に該当する物品
　●日本国における各種法令に反する物品

奥付の記載をお願いいたします

　作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。
　●発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には下記の内容を必ず記載してください。
　　奥付に記載が必要な内容
　　　・発行者名 (サークル名, ペンネーム可)
　　　・発行日
　　　・連絡先 (メールアドレス)
　　　　　■※SNSなど連絡の際に登録が必要な連絡先はNG
　　　・印刷所名 (自家印刷やコンビニコピーの場合は省略可)

　●グッズの奥付について

　　・グッズへの奥付の記載は任意とします。
　　・購入者が販売者と連絡を取れるように連絡先を記載した名刺などをご準備いただけますと幸いです。

　●成人向け作品には「成人向け」であることの表記をお願いいたします
　●未成年者が誤って成人向け作品を手に取らないよう 表紙などに成人向けであることがわかる表記をしてください。
　●成人向け作品を頒布されるサークルは、頒布の際に年齢確認を実施するようにお願いいたします。

　●会場や備品を汚損・破損させる行為は禁止いたします。汚損・破損させた場合、弁償していただくことがございます。
　●スペース外に荷物や椅子などをはみ出して設置する行為は禁止いたします。
　●スペース内での配信行為など滞留の原因となる行為は禁止いたします。

　●会場や関係各所へのお問い合わせはおやめください。
　●イベント当日発行の新刊・新譜等は見本誌として回収いたします。(回収対象は配置発表後に送付する「サークル参加案内」をご確認ください。)
　●音楽や動画を頒布する際はオリジナルまたは製作者からの許諾が得られている素材を使用したものに限ります。
　●会場の電源は使用できません。
　●法人でのサークル参加申込はできません。法人でのお申込みが確認された場合、参加をお断りさせていただく場合がございます。企業出展を希望される方は、お問い合わせページよりご連絡ください。

申込時の注意事項

　●サークル参加申込後のキャンセル、参加イベント・スペース数の変更はお受けいたしません。
　●抽選漏れや申込内容不備等により配置に至らなかった場合は、手数料を差し引いて返金いたします。

　●感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。

申込の流れは下図の通りです。（「EventPort」はシステム名です。）

　●サークルカットの作成
　●EventPortからイベントへの申込・サークルカットの提出・サークル参加費の支払い

　　　●テンプレートをご使用ください。
　　　　■1スペースの場合 → circlecut_template1sp.png, circlecut_template1sp.psd
　　　　■2スペースの場合 → circlecut_template2sp.png, circlecut_template2sp.psd

　　　●フルカラーでご作成ください。
　　　●画像サイズを変更しないでください。
　　　●サークル名を必ず入れてください。
　　　●テンプレートの枠線は消さないでください。
　　　●左上の四角にはスペース番号を入れるため、何も書かないでください。
　　　●サークルカットは、Webサイトやカタログへの掲載を予定しております。
　　　●過激・露骨な性描写等はおやめください。不特定多数の方の閲覧が可能なためご配慮をお願いいたします。 　

提出時のお願い

　　　●お申し込み時にご提出いただきます。
　　　●提出はPNG形式、またはPSD形式でお願いいたします。
　　　●PSD形式の場合は、レイヤー結合をお願いいたします。

サークルカットテンプレート

ページ下部の申込フォームバナーから申し込みページを開き、サークル情報の入力を行ってください。

　　●合体申し込みは「合体希望サークル名」の箇所に相手のサークル名を正確に入力してください。
　　●先に申し込んだ方が申し込み時に使用したサークル名をコピーして共有することを推奨します。
　　●合体申し込みをする際は双方から合体希望があった場合のみ受け付けます。
　　●3 スペース以上・別イベントで申し込んだサークルとの隣接希望は受け付けられません。

申し込み情報の入力について

　配置作業を円滑に進めるため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。

　　●　「予定頒布物」欄には以下の内容を必ず含めてください。
　　　　　・キャラクター名を正確に入力してください。カップリングを表記する際もキャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
　　　　　・　「漫画」 「イラスト本」 「小説」 「アクリルキーホルダー」などのように、製作する予定の作品形態を入力してください。
　　　　　　　　■ 良い例: 「〇〇〇〇と△△△△を中心とした漫画本」
　　　　　　　　■ 好ましくない例: 「同人誌」
　　　　　・申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、サークル情報変更締切までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
　　●成人向け作品の展示、頒布を予定している場合、サークル参加申込フォームにて、成人向け「あり」の指定をお願いいたします。
　　　　　・成人向け「なし」でお申込みいただいている場合、配置の事情により成人向け作品の頒布をご遠慮いただく場合があります。
　　●　「配置希望」欄で選択したカテゴリーに寄せて配置いたします。
　　　　　・特定のカテゴリーへの配置を希望される場合は、1 種類のみ選択するようにしてください。
　　　　　・同人誌・CD/DVD のように複数チェックが付いている場合は、どちらかのカテゴリーに寄せる場合がございます。
　　　　　・音楽系・音声作品系のジャンルで申し込まれる方は、頒布する予定のジャンル名 (ポップ・ロック・ASMRなど) を「予定頒布物」欄に入力してください。
　　　　　・配置に関して希望がある場合は「運営へのメッセージ」欄にご記入いただくようお願いいたします。可能な限り配慮いたしますが、状況によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。

　●サークル参加費のお支払いはクレジットカード決済のみとなります。
　●クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式カードをご利用ください。

　●サークルの当落・配置発表は Web にて行います。
　●配置発表後、サークル参加要項を送付いたしますので、必ずご確認ください。
　●通行証等の郵送を予定しております。
　●宅配便による搬入・搬出を予定しております。
　●イベント当日は見本誌回収を行います。予めご了承ください。
　●その他の詳細は後日送付するサークル参加案内をご確認ください