一般参加の方法

「かがみらーじゅ!03」で作品の展示観覧・頒布物購入を行うには、事前に一般参加申込が必要です。申込自体は当日まで可能です。
当日入場時配布予定のカタログ数の参考にするため、早めにお申し込みをいただければ大変助かります。

一般参加申込には下記の2点が必要となります。

(1) 一般参加の申込
(2) 参加費の支払い

下記の参加概要・注意事項をよく読んでから、下部の「一般参加申込フォーム」よりお申込下さい。
不明な点があれば、メール等でお気軽にお問い合わせ下さい。

一般参加概要

一般参加申込の流れ

申込の流れは下図の通りです。(「EventPort」はシステム名です。)

一般参加費

一般参加費(事前申し込み):1227円
一般参加費(当日受付):1500円
※できるだけ事前申し込みにご協力ください。

注意事項

申込み前にご確認ください

  • タイムスケジュールはこちら
  • 入場順は申込順ではありません。
  • 入場時に申込ページよりQRコードの表示が必要となりますのでスマートフォンなどの電池残量などには十分お気を付けの上ご来場ください
  • 一般参加申込後のキャンセルは原則お受け致しません。
  • 一般参加費はクレジットカード決済のみとなります。クレジットカードをお持ちでない場合は、Vプリカ等のプリペイド式をご利用ください。
  • 会場への問合せは絶対に行わないようお願い致します。
  • 個人情報については適切に管理し、イベント運営目的以外では一切使用しません。
  • 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
  • 深夜・早朝からの来場は禁止です

    • 会場や周囲にお住まいの方々へのご迷惑となります。深夜・早朝の来場は絶対に行わないでください。
    • 深夜・早朝に来場された場合、入場時に不利な扱いとさせて頂く場合がございます。
    • これからも同人誌即売会を開催し続けていくためにも、参加者の皆様全員のご協力をお願いします。

    ご来場にはなるべく公共交通機関をご利用ください

    • ご来場には極力公共交通機関をご利用ください。
    • 自転車・バイクでのご来場は極力ご遠慮ください。
    • 来場された際は、スタッフの指示に従って開場時間までお待ちください。

    会場案内

    • 会場は当イベントの他にも多数の催し・展示・会議等が開催される可能性があります。
      通路など、公共部分や施設周辺、会場内での座り込み、ベンチでの同人誌の仕分け・閲覧などはご遠慮ください。
    • トイレはイベントホール内のものをご使用下さい。女子更衣室側のトイレはご使用できませんのでご理解ください。
    • 特別に撮影可能の掲示がある場所、コスプレ広場で撮影登録をしている場合を除き、写真撮影を禁止しています。
    • 規定外の場所での撮影行為を見かけた場合、その場でデータを消去していただきます。
      不審な撮影者、無断撮影などを見かけましたらお近くのスタッフまでお知らせください。
    • 例外としてスタッフが記録として、サークルが自サークルの宣伝として撮影する場合があります。ご了承ください。
    • 会場内でのビデオ通話、配信は禁止です。
    • コスプレ参加及びカメラ撮影についてはこちらをよくお読みください。
    • 防災上の理由から、非常口や消火栓・消火器の周りに物を置いたり、座り込んだりしないでください。
    • 荷物の管理は各自でお願いします。紛失・事故につきましては当会では責任を負いかねます。
    • 会場内のコンセントは許可を得た出展者・サークル以外は使用できません。
    • 会場内は禁酒禁煙・火気厳禁です。
    • サークルスペースや休憩スペース以外での食べ歩き・飲み歩きはご遠慮ください。
    • 会場内の備品を破損させた場合、弁償していただくことがありますのでご注意ください。
    • 会場内で不審なものを発見された方は、絶対に触らずお近くのスタッフにお知らせください。
    • 怪我をしたり、気分が悪いと感じられた方は、無理をせずお近くのスタッフまでお申し出ください。

    以下の物は会場への持込みを禁止させていただきます

    • 各種法令に抵触する恐れのあるもの
    • 周囲に迷惑をかけたり、不快な思いをさせる恐れのあるもの
    • 銃器等武器を模した物
    • 混雑時に持ち歩いたり身につけていると、他人の迷惑となったり危険がおよぶ恐れのあるもの
    • 材質を問わず、飛んだり転がったりするものや、防災上問題があるもの
      (例:ボール、燃料、花火、発電機など)
    • 動物(身体障害者補助犬を除く)
    • その他、スタッフが危険、もしくは他の参加者の迷惑になると判断したもの

    落とし物・忘れ物は本部まで

    • 落とし物を拾われた方は、お手数ですが本部の受付までお持ちいただけますと幸いです。
    • 開場中に忘れ物に気付かれた方は本部にて、後日気付かれた方はかがみら準備会宛てにお問い合わせください。

    ゴミの持ち帰りにご協力ください

    • ゴミは各自でお持ち帰りいただきますようご協力をお願いします。
    • 不要な段ボール箱、チラシは本部にて引き取ります。段ボール箱は必ず解体した上でお持ちください。

    荷物の発送について

    • 宅配便搬出受付より、荷物の発送が可能です。
    • 受付は「クロネコヤマトの宅急便」の「着払い」のみとなります。
      伝票は本部にございますので、必ずご記入の上でお持ちください。

    当日はアフターイベントとしてクイズ大会を予定しております

      クイズの回答にLINEbotの利用を検討していますので、参加には通信可能なスマートフォンが必要なことをご承知おきください。

    その他、分からないことはスタッフまで

    • スタッフはスタッフ証を着用しています。(巡回強化のため休憩時もスタッフ証を着用予定です。買い物などをしていることもありますが、ご承知おきください)
    • ルールを守って、楽しい一日を過ごしましょう!

    チラシの配布には登録が必要です

    • チラシの配布(各サークルスペースへの配布・チラシ置き場の利用)には登録が必要です。
      見本1部をご用意の上、本部までお越しください。
    • サークルスペースからペーパーとしての配布には登録は不要です。
    • 各サークルスペースへの配布の場合、下記の時間に登録・配布してください。
      チラシ置き場の利用のみの場合は時間の指定はございません。
      • 配布受付予定時刻 11:00~12:15まで
      • 配布可能予定時刻 11:00~12:15まで
    • 連絡先の記載がないもの、会場が確定していないイベントのチラシはお断りいたします。
    • チラシは同人に関するものに限らせて頂きます。

    一般参加申込フォーム

    参加申し込みは以下よりお願いします。